Wanneer uw organisatie van plan is om zaken te doen met een andere partij, is het belangrijk om afspraken te maken en deze vast te leggen in een schriftelijke overeenkomst. In de precontractuele fase gaat u daarom samen met uw nieuwe zakenpartner onderhandelen over de voorwaarden en afspraken die u uiteindelijk vastlegt in het contract.

Afspraken maken over de precontractuele fase

Voordat u gaat onderhandelen over het contract, kunt u echter ook al enkele afspraken vastleggen. Zo kunt u in een geheimhoudingsverklaring of Non Disclosure Agreemeent vastleggen dat bepaalde informatie die tijdens de contractsonderhandelingen wordt gedeeld, geheim dient te blijven. Ook kunt u een intentieverklaring of letter of intent opstellen, waarin u naast afspraken over geheimhouding, afspraken kunt maken hoe u wilt omgaan met andere potentiële kopers.

Onderhandelingen afbreken

Wanneer u nog aan het onderhandelen bent, heeft u in principe contractvrijheid. Er is immers nog geen contract getekend. U mag dan op ieder gewenst moment de onderhandelingen afbreken, zonder dat u verplicht bent een schadevergoeding te betalen. Er zijn echter situaties waar u niet zomaar de contractonderhandelingen mag afbreken en u mogelijk wel een schadevergoeding dient te betalen. Zijn de onderhandelingen al in een vergevorderd stadium en heeft één van de partijen al flink geïnvesteerd om bepaalde afspraken te realiseren? Dan kan het onredelijk zijn om de onderhandelingen af te breken. Bijvoorbeeld wanneer er al een start is gemaakt met de bouw van een bedrijfspand.

Internationaal zakendoen

Bent u van plan om zaken te doen met een buitenlandse onderneming? Zorg ervoor dat uw juridische documenten opgesteld worden in de taal waarin u met uw zakenpartner communiceert. In veel gevallen zullen er dan contracten in het Engels worden opgesteld. Daarnaast moet u rekening houden met het recht dat van toepassing is. In elk land gelden andere regels en wetgeving. Wanneer u zakendoet in België, kan bijvoorbeeld het Belgisch recht van toepassing zijn, tenzij u iets anders afspreekt.

Juridisch advies bij contractsonderhandelingen

Wilt u graag juridisch advies voordat u aan de onderhandelingen begint? Of bent u benieuwd naar de gevolgen van het beëindigen van de contractsonderhandelingen? Neem vrijblijvend contact met ons op. Onze specialisten op het gebied van contractenrecht geven u altijd een duidelijk en eerlijk advies.