Engelse aanmaning
Uw klant betaalt een factuur niet en uw vriendelijke herinnering heeft niet gewerkt. Tijd voor een aanmaning dus! Dit werkt het beste in een taal die de klant goed begrijpt, bij voorkeur de moedertaal. Maar veel klanten zullen ook uit de voeten kunnen met een Engelse aanmaning.
Wij maken het u graag makkelijk en hebben een Engelse aanmaning voor u gemaakt. Vraag hem gratis aan.
5 tips voor een succesvolle Engelse aanmaning
Met onze Engelse voorbeeld aanmaningsbrief stuurt u heel makkelijk en snel een correcte Engelse aanmaning. Om de kans op betaling nog verder te vergroten, geven we u graag nog een paar tips:
Tip 1: Zorg dat de klant de aanmaning begrijpt
We kunnen het niet genoeg benadrukken: duidelijkheid is belangrijk! In onze dagelijkse incassopraktijk hebben wij gemerkt dat taalbarrières voor grote misverstanden kunnen zorgen. Betalingen kunnen hierdoor onnodig lang op zich laten wachten. Spreekt u de moedertaal van de klant, dan heeft dat de voorkeur. Als dit niet lukt, kies dan voor een taal die u beide begrijpt.
Wij helpen u graag verder in meer dan 35 talen
Hoe belangrijk een duidelijke aanmaning is, blijkt wel uit dit voorbeeld van een incassoprobleem met een Franse kaasmaker. Bij deze klant werkte zelfs een Engelse aanmaning niet. Gelukkig hebben wij incassospecialisten uit meer dan 35 landen. Dus ervaart u een taalbarrière met uw klant? Neem dan gerust contact op met ons in-house team van advocaten en incassospecialisten.
Tip 2: Zet de juiste informatie op de Engelse aanmaning
Ook hier is duidelijkheid weer belangrijk. Zorg dat de klant meteen weet om welke factuur het gaat, wat het factuurbedrag is en op welke rekening het bedrag moet worden overgemaakt. De aanmaning moet zó helder zijn dat de klant er geen uitzoekwerk meer aan heeft. Dat helpt namelijk om de factuur sneller betaald te krijgen. Vermeld daarnaast dat het gaat om een laatste aanmaning (final notice) en dat u een incassobureau inschakelt als er niet wordt betaald.
Dit zet u in de Engelse aanmaning:
- Factuurbedrag (invoice amount)
- Factuurnummer (invoice number)
- Factuurdatum (invoice date)
- Datum dat de factuur alsnog betaald moet zijn (due date)
- Uw bankrekening (bank account number)
- Dat u de rekening ter incasso overdraagt als er niet betaald wordt (lf we have not received payment in full before …, we will hand over the claim to a debt collection agency)
Tip 3: Stuur uw aanmaning per aangetekende brief
Wij raden u aan om de aanmaning te sturen per aangetekende brief. Zorg dat u hiervan ook een ontvangstbewijs krijgt en bewaar deze goed. Een aangetekende brief helpt als het nodig is om alsnog naar de rechter te gaan. U kunt dan laten zien wat u hebt gedaan om de betaling te krijgen.
Tip 4: Wacht niet te lang met de Engelse aanmaning
Bij zakelijke klanten mag u een aanmaning sturen als de betaaltermijn die op de factuur staat voorbij is. Gebruikelijker is om eerst een betalingsherinnering te sturen. Die is wat vriendelijker van toon dan een aanmaning. Ook op die betalingsherinnering zet u weer een uiterste betaaldatum. Is die vervaldatum ook verstreken? Wacht dan niet te lang en stuur na ongeveer 3 dagen een aanmaning.
Tip 5: Draag uw incasso over als er niet wordt betaald
Betaalt uw klant niet, ondanks uw duidelijke aanmaning in het Engels? Draag de vordering dan aan ons over. Nog een aanmaning sturen heeft meestal geen effect. Wacht er niet te lang mee, want snel handelen vergroot de kans op succes. Wist u dat het ons in 95% van de gevallen lukt om de factuur alsnog betaald te krijgen. Daar maken wij ons hard voor!
Verstuur voor 16:00 uur uw incasso, vandaag nog actie! |
Aanmaning in het Nederlands of Duits nodig?
We hebben voor u ook een Nederlandse aanmaning of een Duitse aanmaning. En daar houdt het niet op. Met een in-house team van advocaten en incassospecialisten uit meer dan 35 landen zijn we thuis in tientallen talen. Dus neem gerust contact met ons op als u de moedertaal van uw klant niet spreekt en hulp nodig heeft bij een internationale incasso. Wij helpen u graag verder.
Wij zijn Bierens Incasso Advocaten
Meer dan 100 incassospecialisten en incasso advocaten staan voor u klaar. Of het nu gaat om een eenvoudige incasso of een ingewikkeld betalingsconflict. U krijgt natuurlijk wel een eigen zaakbehandelaar, want bij Bierens Incasso Advocaten houden we van korte lijnen en persoonlijke communicatie. En ook niet onbelangrijk: no cure, no pay!
Ook voor uw internationale incasso
Rechtvaardigheid kent geen grenzen. Dat geldt ook voor onze incasso’s. Letterlijk! Bij ons in-house team uit 35+ landen is uw vordering in heel capabele handen. Er is altijd wel een specialist die ervaring heeft met het incasseren in het land van uw klant. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over taalbarrières, verschillende handelsculturen of complexe wet- en regelgeving. Dat doen wij wel voor u. Bij ons kunt u rekenen op topresultaten tegen de laagste kosten, waar uw debiteur zich ook bevindt.
Neem vrijblijvend contact met ons op
