Incassokosten berekenen

Wat zijn buitengerechtelijke incassokosten?

Buitengerechtelijke incassokosten zijn kosten die u moet maken omdat een factuur niet op tijd wordt betaald. Wanneer een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt betaald, moet u namelijk extra inspanningen leveren om de factuur alsnog betaald te krijgen. Deze kosten mag u doorberekenen aan uw debiteur.

Wanneer buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen?

U mag buitengerechtelijke incassokosten rekenen nadat een openstaande factuur niet wordt betaald. Het exacte moment waarbij u incassokosten in rekening mag brengen, is afhankelijk of uw debiteur een consument is of een zakelijke klant.

Wanneer buitengerechtelijke incassokosten bij particuliere klanten?

Bij consumenten bent u wettelijk verplicht om eerst een duidelijke schriftelijke aanmaning te sturen, waarin u de consument 14 dagen de tijd geeft om alsnog de factuur te betalen zonder dat er buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Deze brief wordt ook wel de veertiendagenbrief genoemd. De inhoud van de veertiendagenbrief dient aan strikte voorwaarden te voldoen. Zo moet u als schuldeiser kunnen aantonen dat de consument uw brief heeft ontvangen. Kunt u dat niet? Dan is uw debiteur geen buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.

Onze advocaten leggen u uit wat de 3 veelgemaakte fouten zijn bij de veertiendagenbrief en hoe u deze kunt voorkomen. Daarnaast kunt u hier ook een voorbeeld veertiendagenbrief downloaden.

Wanneer buitengerechtelijke incassokosten bij zakelijke klanten?

De regels voor wanneer er buitengerechtelijke incassokosten kunnen worden berekend, gelden niet bij transacties tussen bedrijven. Hierbij geldt namelijk dat een debiteur direct bij het verstrijken van de betalingstermijn, incassokosten verschuldigd is. Hiervoor is het niet nodig om eerst een aanmaning te versturen.

Overigens is het in het handelsverkeer wel gebruikelijk om eerst een betalingsherinnering of een aanmaning te versturen als uw zakelijke klant de factuur niet binnen de betaaltermijn betaalt. Daarnaast is onze ervaring dat rechters het prijs stellen als een schuldeiser in ieder geval een laatste aanmaning heeft verstuurd waarin de incasso overdracht wordt aangekondigd, mocht het tot een gerechtelijke incassoprocedure komen.

Hoeveel buitengerechtelijke incassokosten mag je rekenen?

Het is afhankelijk van uw debiteur hoeveel buitengerechtelijke incassokosten u in rekening mag brengen. Ook hierbij geldt dat er een onderscheid wordt gemaakt tussen zakelijke debiteuren en particuliere debiteuren.

Hoogte buitengerechtelijke incassokosten voor consumenten

Voor het berekenen van buitengerechtelijke incassokosten voor consumenten heeft de wet een dwingende regeling. Sinds 1 juli 2012 geldt er namelijk een wettelijk maximum voor de buitengerechtelijke incassokosten. In het Besluit Vergoeding Buitengerechtelijke Incassokosten is een staffel vastgelegd die aangehouden moet worden bij het berekenen van buitengerechtelijke incassokosten. De wet is bedoeld om consumenten te beschermen tegen onredelijk hoge incassokosten.

Staffel buitengerechtelijke incassokosten

Buitengerechtelijke incassokosten voor particuliere debiteuren worden berekend aan de hand van een staffel. De kosten zijn een percentage van het verschuldigde bedrag. Hoe hoger het openstaande bedrag, hoe lager het percentage.

Hoofdsom tot en metToepasselijk percentageMaximum
€ 2.50015% over de hoofdsom€ 375 (min. € 40)
€ 5.000€ 375 + 10% over (hoofdsom – € 2.500)€ 625
€ 10.000€ 625 + 5% over (hoofdsom – € 5.000)€ 875
€ 200.000€ 875 + 1% over (hoofdsom – € 10.000)€ 2.775
Boven de € 200.000€ 2.775 + 0,5% over (hoofdsom – € 200.000)€ 6.775

Hoogte buitengerechtelijke incassokosten voor bedrijven

Is uw debiteur een bedrijf? Dan mag u van deze staffel afwijken en andere afspraken maken over de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten. Dit heeft te maken met de contractsvrijheid bij zakelijke transacties. Bedrijven contracteren op basis van gelijkwaardigheid en kunnen dus bij het aangaan van een transactie maatwerk afspraken maken over de hoogte van de incassokosten.

In de praktijk zien wij dat de meeste bedrijven een percentage van 15% afspreken voor de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten. Ook wij raden aan om dit percentage aan te houden wanneer u met een klant betalingsafspraken vastlegt in uw algemene voorwaarden of contracten. Onze ervaring is dat rechters dit percentage ook toewijzen (indien goed gecontracteerd), zelfs bij hoge vorderingen.

Maakt u geen afspraken over de buitengerechtelijke incassokosten met uw klant? Dan valt u terug op de staffel uit de Wet Incassokosten (WIK) die voor consumenten is opgesteld. Dat betekent dat u maar een fractie aan buitengerechtelijke incassokosten kunt vorderen. Dit staat vaak niet in verhouding met de kosten die u moet maken om een vordering betaald te krijgen. Bovendien is dit lage bedrag meestal geen prikkel voor debiteuren om een openstaande factuur tijdig te betalen, waardoor u het risico loopt dat uw vordering langer onbetaald blijft dan wenselijk.

Voorbeeldbrief incassokosten

Heeft u een debiteur die de factuur niet betaalt en wilt u een brief sturen waarin u incassokosten in rekening brengt? Of waarin u wilt laten weten dat er incassokosten in rekening worden gebracht als er niet wordt betaald? Onze incasso advocaten hebben diverse voorbeeldbrieven voor u gemaakt die u kunt downloaden en direct kunt versturen naar uw debiteur. Houd er rekening mee dat wanneer uw debiteur een consument is, u eerst een veertiendagenbrief dient te versturen voordat u buitengerechtelijke incassokosten in rekening mag brengen. Ook hiervan hebben wij een voorbeeldbrief die u gratis kunt downloaden.

  • Veertiendagenbrief: de brief die u verplicht naar consumenten moet sturen voordat u incassokosten in rekening mag brengen.
  • Betalingsherinnering: een brief waarmee u uw klant vriendelijk herinnert aan de openstaande factuur. In onze voorbeeldbrief kunt u zelf de hoogte van de incassokosten invullen.
  • Laatste aanmaning: een brief waarin u op ferme toon aangeeft dat u verwacht dat de openstaande factuur zo snel mogelijk wordt voldaan en dat u de vordering anders ter incasso overdraagt.
Verstuur voor 16:00 uur uw incasso, vandaag nog actie!

Wij hebben meer dan 24.000 mkb's en grote ondernemingen geholpen met incasso

Kiyoh reviews
RATED 9,2 / 10 | 976 REVIEWS

Werken jullie op basis van No Cure No Pay?

Incasso in berekenen doen wij op basis van No Cure No Pay. Dat wil zeggen dat u geen fee hoeft te betalen als wij niets incasseren. Maar wij gaan verder dan dat: ook wanneer wij wel incasseren, proberen wij de kosten voor u zo laag mogelijk te houden.

Hoe wij dat doen? Door de incassokosten zoveel mogelijk (liefst alles) op uw debiteur te verhalen. In de meeste gevallen lukt dat ook. Dat betekent dat een incasso voor u helemaal gratis is!

Hoe kunnen jullie helpen met een incasso?

Wij zijn gespecialiseerd in zakelijke incasso’s. Wanneer u te maken heeft met onbetaalde facturen kunt u gebruik maken van onze incasso dienstverlening:

Uw voordelen bij onze incasso service

  • Incasso in berekenen en omstreken
  • 24/7 inzage in uw incasso zaak
  • Dezelfde werkdag een aanmaning naar uw debiteur
  • Ervaren incasso advocaten
  • No Cure No Pay Incasso
  • Debiteur betaalt uw kosten

Gratis incasso advies

Heeft u een incasso vraag of wilt u graag weten wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op met onze incasso hulplijn. U kunt ons bereiken door het contactformulier aan de rechterkant in te vullen en uw zaak voor te leggen aan onze incassospecialisten. Liever direct een medewerker spreken? Dan kunt u telefonisch contact opnemen. Wij denken met u mee en geven u altijd een eerlijk en duidelijk advies waar u iets aan heeft. Samen met u zorgen we ervoor dat uw incasso in berekenen snel wordt opgelost.

  • Gratis advies van de beste incassospecialisten
  • Telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 08.30 – 17.30
  • Wilt u dat wij u bellen? Laat dan een berichtje achter
  • We reageren binnen 24 uur op uw contactformulier

Wilt u niet langer wachten op de betaling van uw factuur? Draag dan nu uw zaak over via het overdrachtsformulier en wij starten direct het incassoproces. Uw debiteur in berekenen ontvangt dan vandaag nog een sommatie van ons kantoor. Wij gaan er alles aan doen om ervoor te zorgen dat uw openstaande factuur vandaag nog wordt betaald!

Gratis advies van dé beste incassospecialisten

Ja, ik ga akkoord met de Privacyverklaring
  • Uiterlijk binnen 3 uur reactie (op werkdagen)
  • Echte middelen om uw factuur betaald te krijgen
  • Beste resultaat tegen laagste kosten