Wanneer zijn algemene voorwaarden geldig?

Uw algemene voorwaarden zijn geldig als de inhoud juist is en als u de algemene voorwaarden op een correcte wijze gebruikt. Wanneer dit niet het geval is, loopt u het risico dat uw algemene voorwaarde niet geldig zijn. Lees hier hoe er in 3 stappen voor kunt zorgen dat uw algemene voorwaarden geldig zijn.

Stap 1: Maak bekend dat er algemene voorwaarden van toepassing zijn

Om de algemene voorwaarden onderdeel uit te laten maken van uw overeenkomst, dient u vooraf of tijdens het sluiten van de overeenkomst bekend te maken dat er algemene voorwaarden van toepassing zijn. Doet u dit niet of pas na het sluiten van overeenkomst, zijn uw algemene voorwaarden normaal gesproken niet rechtsgeldig.

Stap 2: Stuur uw algemene voorwaarden naar de andere partij

U moet de andere partij de mogelijkheid bieden om de algemene voorwaarden te lezen. U kunt op de volgende manier aan deze informatieplicht voldoen:

• Voor of tijdens het sluiten van een contract kunt u de algemene voorwaarden aan de andere partij overhandigen.
• Indien het niet mogelijk is om de algemene voorwaarden te overhandigen, kunt u de andere partij laten weten dat de algemene voorwaarden ter inzage liggen. Hiervoor moet u wel uw algemene voorwaarden deponeren bij de KvK of bij de griffie van een rechtbank.
• U kunt de algemene voorwaarden ook digitaal toesturen of op uw website plaatsen. Zorg er dan voor dat de andere partij de mogelijkheid heeft om het document op te slaan.

U hoeft de algemene voorwaarden maar één keer toe te sturen. Wanneer u vaker zakendoet met dezelfde partij, kunt u in het vervolg verwijzen naar de reeds toegestuurde algemene voorwaarden. Bij een wijziging in uw algemene voorwaarden dient u uw algemene voorwaarden wel opnieuw toe te sturen.

Stap 3: Zorg dat u kunt aantonen dat u aan de vereisten hebt voldaan

U moet kunnen bewijzen dat u op tijd heeft laten weten dat er algemene voorwaarden van toepassing zijn op een overeenkomst. Laat de andere partij daarom de offerte of overeenkomst ondertekenen waarop u aangeeft dat er algemene voorwaarden van toepassing zijn. Daarnaast moet u kunnen aantonen dat u de algemene voorwaarden tijdig en op een juiste wijze heeft overhandigd. Een extra bewijs kunt u realiseren door uw algemene voorwaarden te deponeren.

• Wat moet er in de algemene voorwaarden staan?
• Hoe verwijs ik naar de algemene voorwaarden?
• In welke taal moeten de algemene voorwaarden zijn opgesteld?

Meer informatie

Wilt u meer informatie over dit onderwerp of heeft u een vraag over uw algemene voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.