Het is wettelijk niet verplicht om uw algemene voorwaarden te deponeren bij de Kamer van Koophandel of bij de griffie van de rechtbank, maar het deponeren van uw algemene voorwaarden biedt uw organisatie wel een aantal voordelen.
Voordeel 1: Bewijskracht door algemene voorwaarden deponeren
Volgens de wet moet u de andere partij een redelijke mogelijkheid bieden om kennis te nemen van uw algemene voorwaarden. Met het deponeren krijgen uw algemene voorwaarden een sterkere bewijsfunctie. Door het deponeren staat namelijk vast vanaf welke datum uw algemene voorwaarden van toepassing zijn. Zo voorkomt u dat er discussie ontstaat over welke versie van uw algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Voordeel 2: Algemene voorwaarden overhandigen onmogelijk
Soms is het onmogelijk om uw algemene voorwaarden te overhandigen aan de andere partij. Bijvoorbeeld bij een telefonische overeenkomst. Of in het geval van een supermarkt of het verkopen van treinkaartjes is het vaak onhandig om aan elke klant de algemene voorwaarden te overhandigen. Wanneer de algemene voorwaarden dan zijn gedeponeerd, kan uw klant toch kennis nemen van de algemene voorwaarden.
Let op! Ook wanneer u de algemene voorwaarden deponeert, moet u nog steeds aan uw klant laten weten dat er algemene voorwaarden van toepassing zijn. Bovendien moet u in de meeste gevallen uw algemene voorwaarden ook nog gewoon aan uw klant overhandigen door ze per post of per e-mail toe te sturen.
Hoe kun je algemene voorwaarden deponeren en wat kost het?
U kunt de algemene voorwaarden deponeren bij de Kamer van Koophandel of bij de Rechtbank. Op hun websites kunt u lezen hoe u dit precies doet en wat de kosten per jaar zijn voor het deponeren van uw algemene voorwaarden.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over dit onderwerp of heeft u een vraag over uw algemene voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
CONTACTFORMULIER
 | Jeroen de Kort Legal counsel |
