Uw klant doet een betalingsvoorstel om de openstaande rekening in meerdere delen te voldoen in plaats van in één keer. Als schuldeiser bent u niet verplicht om een betalingsregeling te treffen met uw klant, maar er kunnen zich echter situaties voordoen waarbij het gunstig om een betalingsregeling af te spreken. Maar hoe tref je een goede betalingsregeling met uw klant? Volg het 4 stappenplan van onze incasso specialisten.

Stap 1: Wat is haalbaar voor uw organisatie?

Wanneer de betaling wordt uitgesteld, moet u deze lasten dragen. Zo heeft u administratief meer werkzaamheden, wat natuurlijk meer kosten met zich meebrengt. Daarnaast heeft u te maken met de kosten die u kwijt bent aan rente. Check daarom altijd of dit haalbaar is voor uw organisatie. U bent immers niet verplicht om een betalingsregeling te treffen met uw klant.

Stap 2: Check de kredietwaardigheid van uw klant

Voordat u een betalingsregeling gaat afspreken is het aan te raden om de kredietwaardigheid van uw klant te checken. Mogelijk is de financiële situatie van uw klant zodanig slecht dat ook een betalingsregeling geen zin heeft. Wanneer een betalingsregeling wel nut heeft: beoordeel dan wat maximaal haalbaar is voor uw debiteur.

Stap 3: Maak een concreet betalingsschema

Maak duidelijke en concrete afspraken over de betaling die voor beiden partijen realistisch zijn:

  • Welk bedrag moet er worden betaald?
  • Hoeveel termijnen spreekt u af en op welke data wordt er betaald? Ons advies is om de betalingsregeling zo kort mogelijk te houden en zo min mogelijk termijnen te hanteren. Hoe langer de regeling, des te meer risico dat uw debiteur de regeling niet nakomt.
  • Welke rente wordt er berekend over de afbetalingstermijn?
  • Wat zijn de consequenties als er niet wordt betaald? Benoem dat de regeling ineens opeisbaar is wanneer uw debiteur de betalingsregeling niet nakomt. Dit betekent dat u direct juridische actie kunt ondernemen. Daarnaast is ons advies om ook de incassokosten te benoemen die uw debiteur moet betalen indien hij de regeling niet nakomt.

Stap 4: Leg de afspraken schriftelijk vast

Zorg dat u de afspraken rondom de betalingsregeling schriftelijk vastlegt. Laat deze regeling ook ondertekenen door de debiteur. Zo voorkomt u dat er in een later stadium discussie ontstaat over de betaling. Gaat het om grote bedragen? Dan kunt u de betalingsregeling het beste vastleggen in een notariële akte.

Meer informatie over betalingsregeling

Wilt u graag meer informatie over het afspreken van een betalingsregeling? Neem dan gerust contact met ons op. Onze incasso specialisten geven u graag advies over uw specifieke situatie. Met hun hulp wordt uw openstaande factuur snel betaald.

CONTACTFORMULIER

Heeft u een vraag over dit onderwerp of wilt u graag een persoonlijk gesprek? Vul dan het contactformulier in. Ik neem zo snel mogelijk contact met u op.
Jeroen de Kort - Legal counselJeroen de Kort
Legal counsel
Ja, ik ga akkoord met de Privacyverklaring